Zum Inhalt springen

Fragen und Antworten

Kurze Antworten auf das, was Vorstände, Kassen und Schulleitungen am häufigsten wissen möchten.

Was kostet es?

Sprechen Sie uns an. Wir besprechen das gern mit Ihnen bei Ihrer Anfrage.

Brauche ich eine App?

Nein. Die Plattform läuft im Browser Ihres Handys oder Computers. Wenn Sie sie auf dem Startbildschirm ablegen, verhält sie sich wie eine App.

Muss ich mir ein Passwort merken?

Nein. Sie melden sich mit einem Link oder Code an, den Sie per E-Mail bekommen. Endet Ihr Amt, enden auch Ihre Rechte – sofort.

Sehen alle Eltern unsere Kasse?

Nein. Jedes Gremium sieht nur seine eigene Kasse. Eine Klassenkasse ist nur für die jeweilige Klasse sichtbar.

Müssen alle Eltern mitmachen?

Nein. Die Plattform funktioniert auch, wenn nur die Amtsträger sie nutzen. Eltern können sich über einen Klassenlink freiwillig eintragen. Wer nicht teilnimmt, kommt auf der Plattform nicht vor.

Können wir unser Excel übernehmen?

Übernommen wird der Endbestand als Startbuchung, nicht die Historie. Ihre alte Datei bleibt als Nachweis für die vergangenen Jahre bestehen.

Was passiert, wenn die Kasse das Amt wechselt?

Zum Schuljahresende wird das Jahr abgeschlossen und festgeschrieben, der Bestand wird ins neue Schuljahr übertragen. Das neue Amt bekommt ein Übergabepaket und sieht die Bücher der Vorgänger – auch die Kassenprüfer.

Haben Lehrkräfte einen Zugang?

Nein. Lehrkräfte sind Kontakte, keine Nutzer. Gespeichert werden nur dienstliche Kontaktdaten, und nur mit ihrer Zustimmung.

Können Förderverein und Hort-Elternbeirat mitmachen?

Ja. Jedes Gremium einer Schule bekommt seine eigene Kasse und eigene Rechte. Die anderen Gremien sehen davon nichts.

Werden Daten von Schülerinnen und Schülern gespeichert?

Nein. Eltern werden über die Klasse zugeordnet, nicht über den Namen ihres Kindes.

Kann die Plattform Spendenquittungen ausstellen?

Nein. Zuwendungsbestätigungen sind ein amtliches Muster, für das der Verein haftet. Sie bleiben beim Förderverein beziehungsweise seiner Steuerberatung.

Kann man über die Plattform Geld überweisen?

Nein. Die Plattform dokumentiert Kassen, sie bewegt kein Geld und hat keinen Zugriff auf Ihr Konto. Auch im schlimmsten Fall kann über sie kein Geld abfließen.

Kommen wir wieder raus?

Ja. Alle Daten und Belege Ihrer Schule lassen sich jederzeit vollständig exportieren, auf Knopfdruck.

Gilt das auch für Schulen außerhalb Bayerns?

Geprüft ist die Rechtslage für Bayern. In anderen Ländern ist die Frage der verantwortlichen Stelle anders geregelt. Sprechen Sie uns an, dann klären wir das für Ihre Schule.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Möchten Sie die Plattform an Ihrer Schule nutzen?

Schreiben Sie uns, welche Schule und welche Gremien mitmachen möchten. Wir legen Ihre Schule an und zeigen Ihnen in einer Stunde, wie alles funktioniert.

Schon dabei? Hier anmelden