Was die Plattform kann

Alles auf dieser Seite ist gebaut und läuft im Schulalltag. Was eine Person ohne Einweisung nicht versteht, haben wir bewusst weggelassen.

Kasse

Kassenbücher, Belege und der Jahresabschluss.

Kassenbuch: Einnahmen und Ausgaben mit Belegfoto, Kategorie und Verwendungszweck. Bar- und Kontobestand werden getrennt geführt. Der Kassenbestand wird immer berechnet, nie abgetippt.
Klassenkassen: Jede Klasse bekommt ein eigenes Kassenbuch nach derselben Logik. Sichtbar ist es für die Klasse.
Ausgelegtes Geld: Wer etwas aus eigener Tasche bezahlt hat, wird erfasst und später erstattet. Der Bestand stimmt dabei auch zwischendurch.
Belege: Zu jeder Buchung ein Foto oder PDF. Gibt es keine Quittung, etwa beim Spendenkörbchen, erstellen Sie einen Eigenbeleg. Alle Belege stehen nummeriert im Belegverzeichnis.
Auswertungen: Summen nach Kategorie und Verwendungszweck, zum Beispiel: Was hat der Winterbasar eingebracht?
Kassenprüfung und Jahresabschluss: Eine Liste der offenen Punkte, der Kassenbericht als PDF, die Festschreibung des Schuljahres – danach unveränderbar – und der Übertrag ins neue Schuljahr.
Wertmarken: Ein Markenkonto je Fest: Ausgabe an die Klassen, Rücknahme, Kontrollrechnung und die Einnahmebuchung am Ende.

Menschen

Ämter, Kontakte und die Gremien Ihrer Schule.

Kontakte und Ämter: Klassen, Klassenelternsprecher, Vorstand und Kontaktdaten an einer Stelle. Verteiler und Notfallliste sind dadurch immer aktuell.
Eltern einbinden: Über einen Klassenlink tragen Eltern sich selbst ein. Das ist freiwillig – die Plattform funktioniert auch, wenn nur die Amtsträger mitmachen.
Mehrere Gremien: Elternbeirat, Hort-Elternbeirat und Förderverein einer Schule arbeiten auf derselben Plattform, jeweils mit eigener Kasse und eigenen Rechten.
Benachrichtigungen: Per E-Mail, gebündelt statt einzeln. Auf Wunsch zusätzlich als Push-Nachricht aufs Handy.

Organisation

Feste, Aufgaben, Inventar und die Übergabe.

Veranstaltungen: Ein Fest als Klammer: Datum, Schichtplan, Packliste, Markenkonto und Dokumente an einer Stelle.
Aufgaben: Aufgaben an Gruppen verteilen, Freiwillige tragen sich selbst ein. Abgestimmt wird im Kommentar an der Aufgabe, nicht im Chat.
Inventar: Was besitzt der Elternbeirat, wo liegt es, in welchem Zustand? Mit QR-Etiketten und gekoppelt an die Buchung der Anschaffung.
Termine und Protokolle: Sitzungen planen und Protokolle ablegen.
Dokumente: Eine Ablage je Gremium für Geschäftsordnung, Prüfberichte und Vorlagen.
Übergabe: Ein Übergabepaket für das neue Amt und der Vollexport aller Daten und Belege Ihrer Schule.

Was die Plattform bewusst nicht tut

Die Plattform dokumentiert Kassen, sie bewegt kein Geld. Diese Grenzen sind Absicht.

Kein Zahlungsverkehr, keine Bankanbindung. Ohne Zugriff aufs Konto kann über die Plattform auch im schlimmsten Fall kein Geld abfließen.
Keine Buchhaltung, keine Steuer, keine Formeln. Ein Kassenbuch, wie Ehrenamtliche es führen. Was nach Formeln riecht, gehört nicht in dieses Werkzeug.
Keine Spendenquittungen. Zuwendungsbestätigungen sind ein amtliches Muster, für das der Verein haftet. Sie bleiben beim Förderverein beziehungsweise seiner Steuerberatung.
Kein Chat. Abgestimmt wird im Kommentar an der Aufgabe, dort wo die Arbeit steht – nicht in einer weiteren Chatgruppe.
Keine Schülerdaten. Die Zuordnung zur Klasse kommt ohne Namen von Kindern aus.
Keine App aus dem App Store. Ein Link im Browser genügt. Auf dem Startbildschirm abgelegt, verhält sich die Plattform wie eine App.
Kein Zugang für Lehrkräfte. Lehrkräfte sind Kontakte, keine Nutzer.
Keine Einkaufslisten, kein Warenverbrauch, keine Rezepte. Das bleibt in der Tabellenkalkulation.
Keine erfundene Vollständigkeit. Die Plattform kennt nie „alle Eltern einer Klasse“. Sie sagt ehrlich: „12 von ca. 26 erreichbar“.

Möchten Sie die Plattform an Ihrer Schule nutzen?

Schreiben Sie uns, welche Schule und welche Gremien mitmachen möchten. Wir legen Ihre Schule an und zeigen Ihnen in einer Stunde, wie alles funktioniert.

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